我用过腾讯付费和免费的企业邮箱，目前正在用网易付费企业邮箱。这几个都不错，原来出于一点误会而从腾讯的付费企业邮箱转到网易的付费企业邮箱，另外我还用一个新域名在阿里云申请了免费的企业邮箱，但试着用自己不同的邮箱发信给这个阿里云邮箱，却经常收不到信，有的邮箱会收到一封退信通知，告知你这封信发送不成功，原因是找不到收件人。但最可怕的是，发出的信明明石沉大海，但却没有退信通知。我上网查了一下，发现遇到这个问题的人不在少数，请看下面这个帖子，这种情况下我暂时不敢用这个阿里云邮箱来开展业务了。

也许很多人根本搞不清个人邮箱和企业邮箱的区别，因为在他们看来都是邮箱，没有区别。但是实际上，对于企业来说，企业邮箱是企业与提供商之间形成契约的产物，代表着权利和义务。它也意味着更高的安全性、更快的访问速度、更多的个性化功能、更及时周到的服务，这些都是个人邮箱或者免费邮箱无法提供的。

个人邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。如果企业采用个人邮箱提供服务，服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失。个人邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，企业的商业机密容易被盗。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任。企业员工共用个人邮箱，一旦出现工作失误难以确定责任人，不利于企业经营管理。免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。
企业邮箱相比个人邮箱有五大优势：公司域名全面提升企业形象，减少员工变动带来的损失，邮件通信自主可控，自主管理，安全性、稳定性、服务品质更好。

公司域名全面提升企业形象：使用企业邮箱，所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱，代表的是企业的行为，而非使用个人邮箱那样的个人行为。

而且当客户收到一封陌生邮件时，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力地附带宣传自己。

减少员工变动带来的损失：员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

邮件通信自主可控：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。

自主管理：企业邮箱可以方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码，设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及。

安全性、稳定性、服务品质更好：企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更高，适于企业商务应用。

一，将其它邮箱数据转移至138企业邮箱

1. 通过网页浏览器进入邮箱，如图：

2. 输入用户名和密码，如图：

3. 如果您是在XT5邮箱系统界面下，选择个人设置，帐号信息，代收邮箱设置，添加（点+号）

4. 填写原帐号及密码，测试通过后，保存更改

5. 点击收取，会出现收取状态，邮件即可以自动搬迁至138邮箱。如果关闭邮箱帐号，不影响数据搬迁。特别提醒，如果进入后发现已经启动搬家（有帐号存在），但无法收取，点修改，重新填写原邮箱的密码测试通过即可。

6. 收取后的邮件在其它文件夹下面，以对应目录的方式存在，可以根据自己的需要选择是否移动回对应的文件夹，使用客户端POP模式的用户不建议再转移。

7. 如果是在XT3状态下的操作流程，点开邮箱中心（前面的小图标），设置（图标形式，如图），添加

8. 填写原帐号及密码，测试通过后，添加，然后收取所有即可。

9. 收取后的邮件在邮箱中心，代收邮箱下面，以对应目录的方式存在，可以根据自己的需要选择是否移动回对应的文件夹，使用客户端POP模式的用户不建议再转移。

二，腾讯服务器转入138企业邮箱教程

1. 通过网页浏览器进入邮箱，如图：

2. 输入用户名和密码，如图：

3. 设置，客户端设置

4. 收取 选择全部 的邮件，保存更改

5. 选择帐户，修改为统一的密码。然后联系您的客服经理完成邮件转移。

三，纵横随心邮网页端用户转入138的操作教程

本教程仅供使用网页端 http://mail.xxxxxx.com　收发邮件的用户参考

注：因为原外贸入门版不支持imap协议，所以邮件在升级转移过程中发件箱和已归档文件夹中的数据无法转移，需要手动自行备份下来。备份方法如下： 1.　进入您的邮箱

2.　进入已发送邮件箱

3.　建议将每页显示设置为20封，否则数据下载会比较慢

4.　选择邮件

5.　更多－下载－保存到本地文件夹

四，中国邮网页端用户转入138的操作教程

本教程仅供使用网页端 http://mail.xxxxxx.com　收发邮件的用户参考

注：因为原标准版不支持imap协议，所以邮件在升级转移过程中发件箱和已归档文件夹中的数据无法转移，需要手动自行备份下来。备份方法如下： 1.　进入您的邮箱

2.　进入已发送邮件箱

3.　建议将每页显示设置为20封，否则数据下载会比较慢

4.　选择邮件

5.　更多－下载－保存到本地文件夹

五，使用客户端的用户转入138的教程

如果您使用的是foxmail，outlook等客户端软件，按如下操作，即可以正常收发邮件，（IMAP用户须要特别注意）

同时原客户端资料也不会变更：

1.pop/pop3 用户

升级完成后请将服务器地址直接修改为：

接收邮件服务器：pop.138mail.net ，端口号是110发送邮件服务器：smtp.138mail.net ，端口号是25即可以正常收发邮件

2.imap用户（需要特别注意，尤其是有大量文件夹分类的用户）

将原帐号的接收服务器做如下修改：（一定不能使用mail.域名的情况下做操作）腾讯服务器： imap.exmail.qq.com网易服务器： imap.qiye.163.com其它服务器：请咨询您的客服经理原服务器修改后，密码设置成错误的密码

然后新建一个相同的帐号，使用正常的密码，使用新的邮箱收发服务器，邮件即可以正常收发。

接收邮件服务器：imap.138mail.net ，端口号是143发送邮件服务器：smtp.138mail.net ，端口号是25